Wat kost software op maat laten maken?
Bereken wat jouw project kost bij een klassiek softwarebureau, en wat het bij ons kost. Daaronder: gangbare prijzen in België, waar de prijs van afhangt en wat er na de lancering bijkomt. Bijgewerkt in oktober 2026.
- Gratis intake
- Gratis klikbaar voorbeeld
- Jij beslist
Stoppen kan na elke fase. Geen licentie per gebruiker.
Het korte antwoord
- Wat kost software op maat?
- Bij softwarebureaus in België kost een eenvoudige tool enkele duizenden euro, een webapplicatie voor één proces €5.000 tot €12.000 en een portaal met gebruikersrollen €12.000 tot €22.000. Volledige platformen gaan van €20.000 tot boven €40.000. De prijs hangt vooral af van het aantal schermen, gebruikersrollen en koppelingen.
Bereken wat jouw software kost
Vier vragen, en je ziet wat een klassiek bureau voor jouw project vraagt, en wat het bij ons kost.
Jouw project
Eerste versie na 8 weken. Analyse of workshop vooraf soms betalend.
Live na ongeveer 4 weken. Intake en klikbaar voorbeeld gratis.
Je bespaart ongeveer 58%
Plan je gratis intakeEen indicatie, excl. btw. Je echte prijs krijg je per fase, na het gratis klikbare voorbeeld. Marktprijzen: gangbare prijzen van softwarebureaus in België, oktober 2026.
Klassiek softwarebureau of Softwaremakers?
Hetzelfde resultaat: software op maat die van jou is. Een andere weg ernaartoe.
Klassiek bureau
Analyse of workshop, soms betalend
Een analyse of offerte op papier
Na analyse en ontwerp
Gangbare marktprijs
Vaak per uur of voor het hele project
Vaak via een projectmanager
Softwaremakers
Gratis intake van 30 minuten
Een gratis klikbaar voorbeeld van je eigen software
Na de eerste sprint van twee weken
Lager: klein team, geen betaalde analyse, geen projectleider ertussen
Vaste prijs per fase, stoppen kan na elke fase
Rechtstreeks met wie je software bouwt
Prijzen van software op maat in België
Gangbare prijzen op basis van wat softwarebureaus in België en Nederland publiceren, nagekeken in oktober 2026. Alle bedragen excl. btw.
- Eén tool of automatiseringEnkele duizenden tot ongeveer €10.000
- Excel-planning vervangen door een webapplicatie€5.000 tot €12.000
- Intern portaal met dossiers en gebruikersrollen€12.000 tot €22.000
- Eerste versie van een platform of intern systeem€15.000 tot €40.000
- Volledig platform met koppelingen, app of facturatie€20.000 tot boven €40.000
Hosting en onderhoud na de lancering: gangbaar €200 tot €400 per maand.
Wij zijn een klein team, en we rekenen geen betaalde analyse vooraf. Wat dat voor jouw project betekent, zie je in de configurator hierboven, en precies in de offerte na het gratis voorbeeld.
Waar de prijs van afhangt
Zes dingen bepalen het grootste deel van de prijs.
Schermen en stappen
Hoeveel schermen er zijn, en hoeveel stappen en regels erachter zitten. Een formulier met tien velden is snel gebouwd. Een planning die rekening houdt met verlof, materiaal en reistijd vraagt meer.
Gebruikers en rechten
Werkt enkel je team ermee, of ook klanten en partners? Elke rol met eigen schermen en rechten voegt werk toe.
Koppelingen
Elk pakket waarmee je software gegevens uitwisselt, zoals je boekhouding, CRM of webshop, is een eigen stuk werk. Meer over API-koppelingen.
Web, app of allebei
Een webapplicatie werkt op elk toestel. Een mobiele app in de App Store en Google Play komt er bovenop, net als de jaarlijkse kosten van de appwinkels.
Bestaande gegevens
Moeten klanten, producten of dossiers uit Excel of een oud pakket worden overgezet? Hoe rommeliger de gegevens, hoe meer werk.
AI
Een AI-toepassing vraagt bouwwerk en heeft daarna gebruikskosten per verwerkt document of bericht.
Liever een inschatting voor jouw project?
Beantwoord drie korte vragen en je krijgt binnen twee werkdagen een inschatting op maat.
Hoe je offerte tot stand komt
Na een gratis intake en een gratis klikbaar voorbeeld krijg je een offerte per fase. Die is gebaseerd op schermen die je al uitgeprobeerd hebt, niet op een analyse op papier. Zo weet je wat je koopt, en wij ook.
Per fase betekent dat je nooit vooraf voor het hele project tekent. Na elke fase kun je bijsturen of stoppen. Lees meer in onze werkwijze.
Kosten na de lancering
Voor eigen software betaal je geen licentie per gebruiker. Wel betaal je voor:
- Hosting: de server waarop je software draait.
- Abonnementen van de pakketten waarmee je software koppelt, zoals je boekhouding of CRM.
- Bij een app: €99 per jaar voor Apple en eenmalig 25 dollar voor Google.
- Bij AI: de gebruikskosten van het model, per verwerkt document of bericht.
- Onderhoud, als je dat bij ons legt. Dat is optioneel: de code en accounts zijn van jou.
Zo hou je de kosten laag
- Begin met de taak die nu het meeste tijd kost. De rest volgt als het eerste deel zijn waarde bewezen heeft.
- Gebruik een standaardpakket waar het kan, en laat enkel bouwen wat het pakket niet doet.
- Laat het voorbeeld testen door de mensen die er later mee werken. Een aanpassing in het voorbeeld is goedkoper dan een aanpassing achteraf.
- Ruim je gegevens op voor ze overgezet worden.
- Vergelijk offertes per fase en op wat je krijgt, niet op het uurtarief.
Vragen over de kosten van software op maat
Staat je vraag er niet bij? Mail of bel ons. Je krijgt antwoord van iemand uit het team.
Bij softwarebureaus in België kost een eenvoudige tool enkele duizenden euro, een webapplicatie die een Excel-planning vervangt €5.000 tot €12.000, en een portaal met rollen €12.000 tot €22.000. Volledige platformen gaan van €20.000 tot boven €40.000. Daarna komen hosting en onderhoud.
Belgische bureaus publiceren zelden een uurtarief. De meeste werken per project of per fase, omdat een uurtarief weinig zegt over wat je project uiteindelijk kost. Vergelijk daarom offertes op wat je krijgt per fase, niet op het uurtarief.
Ze geeft een vork op basis van de grootte van je project. Je echte prijs hangt af van details die we pas in de intake horen, zoals je regels en de kwaliteit van je gegevens. Wil je een inschatting op maat, vraag dan een projectraming aan: drie korte vragen, en binnen twee werkdagen krijg je antwoord.
We zijn een klein team: tijdens het project praat je rechtstreeks met de developers, zonder projectleider ertussen. We rekenen geen betaalde analyse vooraf, want de intake en het klikbare voorbeeld zijn gratis. En we bouwen in fases, eerst wat het meeste oplevert, zodat je niet betaalt voor functies die je niet nodig hebt.
Nee. De intake en het klikbare voorbeeld zijn gratis, en je zit daarna nergens aan vast. Bij sommige bureaus betaal je voor die eerste stap.
Bij de start meestal wel. Over enkele jaren hangt het af van het aantal gebruikers: een pakket rekent vaak per gebruiker per maand, eigen software niet. Lees ook maatwerk of standaardpakket.
Sinds 1 februari 2026 dekt de kmo-portefeuille geen advies meer, behalve rond cybersecurity. Opleidingen blijven wel subsidieerbaar. Kijk voor je project de actuele maatregelen na bij VLAIO.
Je krijgt een offerte per fase. Voor elke fase weet je vooraf wat ze kost, en na elke fase kun je bijsturen of stoppen.
Vertel ons wat er beter moet.
Na 30 minuten weet je of software op maat de moeite waard is. Is het dat, dan maken we gratis een klikbaar voorbeeld.