AI in je bedrijf integreren
AI die een concreet, tijdrovend klusje overneemt: mails en documenten uitlezen, een eerste offerte of antwoord klaarzetten. In je eigen mailbox, CRM of software. Iemand van je team keurt goed voor er iets vertrekt.
- Gratis intake
- Gratis klikbaar voorbeeld
- Jij beslist
"Kunnen jullie een koelcel van 2 x 3 meter plaatsen in november? Plan in bijlage."
PDFgrondplan_bakkerij.pdfHoe integreer je AI in je bedrijf?
Begin klein, op één taak, en meet wat het oplevert.
- Kies één taakWerk dat elke dag terugkomt en veel lees- of tikwerk vraagt, zoals aanvragen overtypen of facturen ingeven.
- Bekijk een voorbeeldEen gratis klikbaar voorbeeld toont hoe de taak er voor je team uitziet, met de AI erin.
- Laat het meedraaienDe AI zet klaar, iemand van je team keurt goed. Zo zie je wat het oplevert, zonder risico voor je klanten.
- Breid uitWerkt het, dan pakken we de volgende taak aan. Werkt het niet, dan stop je na de eerste.
Welke taak neemt AI bij jou over?
In 30 minuten zoeken we samen de taak die nu het meeste tijd kost. Het voorbeeld is gratis.
Welke AI-oplossingen zijn er voor bedrijven?
Altijd in je bestaande werk, niet in een extra tool waar niemand naar kijkt.
Documenten uitlezen
Gegevens uit mails, pdf's, bestelbonnen en formulieren komen netjes in je CRM, boekhouding of eigen software terecht.
Eerste versies klaarzetten
Een offerte, antwoord of samenvatting, klaar om na te kijken en te versturen.
Een assistent op je eigen kennis
Een chatbot voor je team of je klanten die antwoordt op basis van je eigen documenten, met een verwijzing naar de bron.
Sorteren en doorsturen
Binnenkomende aanvragen komen automatisch bij de juiste persoon, met de belangrijkste gegevens al ingevuld.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Stappen die nu iemand met de hand doet, zoals goedkeuren, herinneren of overzetten, lopen vanzelf, met AI waar lezen of schrijven nodig is.
Wanneer AI echt tijd bespaart
AI werkt het best op werk waarvoor dit geldt:
- Het werk komt elke dag of week terug.
- Het vraagt veel lees- of tikwerk, maar weinig oordeel.
- Het resultaat is makkelijk na te kijken door iemand van je team.
- De gegevens zitten al digitaal in mails, pdf's of een pakket.
Gaat het om werk zonder lezen of schrijven, zoals gegevens overzetten tussen twee pakketten, dan is een gewone koppeling goedkoper en betrouwbaarder.
AI onder controle
Een medewerker keurt het resultaat goed voor er iets naar een klant vertrekt. Pas als blijkt dat de AI een taak foutloos doet, beslis jij of die controle lichter mag.
We werken op je eigen gegevens en binnen de GDPR. Je weet welke gegevens de AI ziet en waar ze verwerkt worden.
Veelgestelde vragen over AI in je bedrijf
Staat je vraag er niet bij? Mail of bel ons. Je krijgt antwoord van iemand uit het team.
Voor kmo's leveren vooral vijf soorten iets op: documenten uitlezen, eerste versies van offertes of antwoorden klaarzetten, een assistent die antwoordt uit je eigen documenten, aanvragen sorteren en doorsturen, en processen automatiseren. Algemene AI-tools zoals ChatGPT helpen individuele medewerkers, maar zitten niet in je systemen.
We kiezen samen welke gegevens de AI mag gebruiken en waar ze verwerkt worden. We werken binnen de GDPR en sturen enkel door wat nodig is voor de taak.
Meestal niet. Bestaande modellen kunnen met je eigen documenten en voorbeelden werken, zonder dat ze erop getraind worden.
Daarom keurt iemand van je team het resultaat goed voor er iets naar een klant gaat. Fouten die we zien, gebruiken we om de instructies te verbeteren.
Ja, als hij antwoordt uit je eigen informatie en weet wanneer hij moet doorverwijzen naar een medewerker. Een chatbot die algemene antwoorden verzint, doet je klanten meer kwaad dan goed.
Je betaalt het bouwwerk, en daarna gebruikskosten van het AI-model per verwerkt document of bericht. Die gebruikskosten schatten we vooraf in op basis van je volumes. Lees ook wat software op maat kost.
Ja. De AI leest uit en schrijft naar je mailbox, CRM of eigen software via API-koppelingen.
Vertel ons wat er beter moet.
Na 30 minuten weet je of software op maat de moeite waard is. Is het dat, dan maken we gratis een klikbaar voorbeeld.