Privacyverklaring
Welke gegevens we van je verwerken als je deze website gebruikt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt op 19 oktober 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
Softwaremakers is een handelsnaam van My Holding Groep BV, Kontichsesteenweg 38a, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE 0782.927.778. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je via deze website aan ons geeft.
Vragen over je gegevens stel je via info@softwaremakers.be of 03 656 98 98.
2. Welke gegevens we verwerken
- Als je een intakegesprek plant: je naam, je e-mailadres, het gekozen moment, of het gesprek online of bij jou plaatsvindt, en wat je zelf invult bij bedrijf, telefoon en bericht.
- Als je een projectraming aanvraagt: je naam, je e-mailadres, je antwoorden op de vragen over je project, en wat je zelf invult bij bedrijf en bericht.
- Als je ons mailt of belt: de gegevens die je zelf doorgeeft.
- Als je de website bezoekt: technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser en de pagina's die je opvraagt. De server gebruikt die om de website te tonen en te beveiligen.
We vragen geen gevoelige gegevens. Vul die ook niet in bij je bericht.
3. Waarom en op welke grond
- Je aanvraag beantwoorden en je intakegesprek plannen. Dat doen we op jouw verzoek, voor er een overeenkomst is (artikel 6.1.b GDPR).
- Een project met je uitvoeren, als je klant wordt (artikel 6.1.b GDPR).
- Onze wettelijke verplichtingen nakomen, zoals de boekhouding en facturatie (artikel 6.1.c GDPR).
- De website veilig en werkend houden. Dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f GDPR).
- Meten welke advertenties en pagina's werken, met Google Ads en Google Analytics. Enkel met je toestemming (artikel 6.1.a GDPR), die je altijd kunt intrekken.
We sturen je geen reclame of nieuwsbrieven en we verkopen je gegevens niet.
4. Hoe lang we ze bewaren
- Aanvragen voor een intakegesprek of projectraming: 30 dagen. Leidt je aanvraag tot een samenwerking, dan gelden de termijnen hieronder.
- Gegevens van klanten: zolang we samenwerken, en daarna zolang de wet dat vraagt, bijvoorbeeld voor facturen.
- Technische gegevens van websitebezoeken: maximaal 30 dagen.
Na die termijn verwijderen we de gegevens.
5. Met wie we ze delen
Enkel met partijen die ons helpen om de website en onze dienstverlening te laten werken, zoals onze hostingpartner en onze e-mailprovider. Zij verwerken je gegevens alleen in onze opdracht en volgens onze instructies. Gebeurt dat buiten de Europese Economische Ruimte, dan enkel met de waarborgen die de GDPR vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Met je toestemming in de cookiebanner gebruiken we Google Ads en Google Analytics om te meten welke advertenties en pagina's werken. Google is daarvoor een aparte verwerkingsverantwoordelijke of verwerker; zonder je toestemming laden we die diensten niet. Lees onze cookieverklaring.
6. Beveiliging
De website werkt via een versleutelde verbinding (https). Toegang tot je gegevens is beperkt tot de mensen in ons team die ze nodig hebben om je aanvraag of project op te volgen.
7. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang en om je gegevens in een gangbaar formaat te krijgen.
Mail daarvoor naar info@softwaremakers.be. We kunnen je vragen om aan te tonen wie je bent. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Cookies
Lees onze cookieverklaring.
9. Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan deze pagina.