API-koppeling laten maken
Een API-koppeling laat je pakketten zelf gegevens uitwisselen. Een bestelling in je webshop wordt een factuur in je boekhouding, zonder dat iemand iets overtypt. En lukt iets niet, dan krijg je een melding.
- Gratis intake
- Gratis klikbaar voorbeeld
- Jij beslist
Bestelling #1045 wacht op een btw-nummer. Vul het aan, dan gaat de factuur vanzelf door.
Wat is een API-koppeling?
- API-koppeling
- Een API is de toegang die een softwarepakket voorziet om gegevens op te vragen of door te sturen. Een API-koppeling gebruikt die toegang om twee of meer pakketten automatisch gegevens te laten uitwisselen, bijvoorbeeld telkens er een bestelling, betaling of nieuwe klant binnenkomt.
Zonder koppeling
Iemand die overtypt
Als er tijd voor is
Tikfouten en dubbele klanten
Je merkt het bij de klant of de boekhouder
Met koppeling
De koppeling, telkens er iets binnenkomt
Meteen, of op een vast moment dat jij kiest
Elk gegeven wordt één keer ingegeven
Je krijgt een melding met wat er ontbreekt
Wanneer heb je een koppeling nodig?
Zodra iemand gegevens van het ene pakket naar het andere overzet, kan een koppeling dat werk overnemen.
- Bestellingen uit je webshop worden met de hand overgetypt in je boekhouding.
- Je factureert sinds 2026 via Peppol, maar de gegevens voor die facturen komen nog uit drie plaatsen.
- Een klant heeft een ander adres in je CRM dan in je facturatie, en niemand weet welk juist is.
- Je boekhouder wacht elke maand op betalingen en documenten die iemand eerst moet verzamelen.
- Elke maandag kopieert iemand cijfers uit verschillende pakketten naar één Excel.
- Je kiest een nieuw pakket, en het moet samenwerken met wat je al hebt.
Welke pakketten kun je koppelen?
Deze pakketten, veel gebruikt in Belgische kmo's, hebben een openbare API.
Boekhouding en facturatie
Exact Online, Yuki, Billit, Odoo
Webshop en verkoop
Shopify, WooCommerce, bol.com
Betalingen
Mollie, Stripe
CRM en offertes
Teamleader, HubSpot, Odoo
Eigen software
Je eigen webapplicatie of app, die met al die pakketten praat.
Of jouw koppeling kan, hangt af van je abonnement en van de gegevens die je nodig hebt. Dat bekijken we in de intake, samen met je pakketten.
Kant-en-klare koppeling of maatwerk?
Bestaat er een kant-en-klare koppeling die doet wat je nodig hebt, dan raden we die eerst aan. Ze is meestal goedkoper.
Veel pakketten hebben een appstore met kant-en-klare koppelingen, en no-codetools verbinden eenvoudige stappen zonder te programmeren. Een koppeling op maat loont als:
- Je hebt eigen regels, zoals kortingen per klantgroep of facturen die je per project bundelt.
- Meer dan twee pakketten moeten dezelfde gegevens delen.
- De kant-en-klare koppeling neemt net niet alle velden over die je nodig hebt.
- Je wilt zien wat er overgezet is, en een melding krijgen als iets niet lukt.
Zo verloopt het
De eerste twee stappen kosten je niets.
- Intakegesprek30 minuten. We overlopen welke gegevens van waar naar waar moeten, en hoe vaak.
- Gratis klikbaar voorbeeldJe ziet het overzicht van je koppeling: wat er overgezet wordt, en hoe een melding eruitziet.
- OfferteGebaseerd op de pakketten en regels die we samen vastgelegd hebben.
- Bouwen en testenWe testen eerst met een kopie van je gegevens, zodat je echte boekhouding niet geraakt wordt.
- Live, met meldingenDe koppeling draait, en jij ziet in één overzicht wat er overgezet is.
Benieuwd wat jouw koppeling kost?
Vertel in 30 minuten welke pakketten je gebruikt. Daarna zie je gratis hoe het overzicht van je koppeling eruitziet.
Wat kost een API-koppeling laten maken?
De prijs hangt af van het aantal pakketten, de regels die nodig zijn om gegevens om te zetten en de kwaliteit van de API van elk pakket. Gegevens uit het verleden overzetten telt ook mee.
Na de lancering betaal je hosting, en onderhoud als je dat bij ons legt. Sommige pakketten rekenen zelf iets aan voor API-toegang. Dat zie je vooraf in de offerte. Lees ook wat software op maat kost.
Veelgestelde vragen over API-koppelingen
Staat je vraag er niet bij? Mail of bel ons. Je krijgt antwoord van iemand uit het team.
Voor eenvoudige stappen, zoals een nieuwe klant uit een formulier in je CRM zetten, volstaat vaak een no-code-automatiseringstool, zonder te programmeren. Heb je eigen regels, veel gegevens of meer dan twee pakketten, dan wordt zo'n opstelling snel moeilijk te onderhouden. Dan loont een koppeling op maat.
Meestal maak je die zelf aan in de instellingen van je pakket, onder een titel als "API", "Integraties" of "Ontwikkelaars". Soms moet je abonnement API-toegang bevatten. Geef een API-sleutel enkel de rechten die de koppeling nodig heeft, en deel nooit je gewone wachtwoord.
Niet elk pakket heeft een API, en niet elke API geeft alle gegevens vrij. Heeft een pakket geen API, dan kan een export die automatisch wordt ingelezen soms een alternatief zijn. In de intake bekijken we wat jouw pakketten toelaten, voor je iets betaalt.
Dat hangt af van het aantal pakketten, de regels om gegevens om te zetten en hoe goed de API van elk pakket is. Een koppeling tussen twee pakketten met duidelijke regels is sneller klaar dan een koppeling die vijf pakketten verbindt.
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar gestructureerde e-facturen sturen, via Peppol. Een koppeling zorgt dat de gegevens voor die facturen, zoals klant, bestelling en btw, automatisch en volledig in je facturatiepakket staan.
Pakketten houden hun API meestal stabiel en kondigen grote wijzigingen vooraf aan. Verandert er toch iets, dan meldt de koppeling dat iets niet lukt, in plaats van stil te stoppen. Met onderhoud passen wij de koppeling aan.
Van jou. Je krijgt de broncode en de toegang tot de servers waarop ze draait. Een andere developer of je eigen IT kan ze dus overnemen.
Ook interessant
- WebapplicatiesEén systeem voor je planning, klanten of bestellingen, gekoppeld aan je pakketten.
- OnderhoudWe houden je koppelingen draaiend als een pakket verandert.
- Wat kost software op maat?Waar de prijs van afhangt en hoe je offerte tot stand komt.
- Maatwerk of standaardpakket?Wanneer een pakket volstaat, en wanneer maatwerk loont.
Vertel ons wat er beter moet.
Na 30 minuten weet je of software op maat de moeite waard is. Is het dat, dan maken we gratis een klikbaar voorbeeld.